📞 +420 773 488 588

Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je M-účetní s.r.o., IČ: 2104165, DIČ CZ21041652, se sídlem na adrese Brněnská 810/7, 400 01 Ústí nad Labem-centrum, e-mail: info@m-ucetni.cz (dále jen: „správce“).

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a prostřednictvím kontaktního formuláře na webu m-ucetni.cz nebo prostřednictvím e-mailové komunikace.

Správce zpracovává vaše identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, telefon, e-mail, případně jméno společnosti) a údaje obsažené ve vaší zprávě.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce na poskytování služeb účetnictví a zajištění služeb daňového poradenství a na zasílání newsletteru s informacemi a nabídkami týkajícími se těchto služeb podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tím, že jste odeslal/a kontaktní formulář nebo nám zaslal/a e-mail, jste vyjádřil/a svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro tyto účely.

Účelem zpracování osobních údajů je zpětný kontakt s vámi, odpověď na váš dotaz nebo požadavek, uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb, zasílání newsletteru s informacemi a nabídkami týkajícími se našich služeb.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k plnění účelu zpracování, tj. po dobu trvání smluvního vztahu mezi vámi a správcem a po dobu 4 let od jeho ukončení, pokud nedojde k odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání newsletteru dříve.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Příjemci osobních údajů jsou osoby, které správci poskytují služby související s provozem webu, účetnictvím, daňovým poradenstvím, marketingem nebo právním poradenstvím, a to pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek stanovených smluvně a zákonně.

Správce může předat osobní údaje orgánům veřejné moci, pokud je k tomu povinen zákonem nebo na základě jejich oprávněného požadavku.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
  • právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání newsletteru kdykoliv, bez toho, aby to dotklo zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním,
  • právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Tyto práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@m-ucetni.cz s uvedením vašeho jména, příjmení, e-mailu a popisem vašeho požadavku.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným nebo náhodným přístupem, změnou, zničením, ztrátou, neoprávněným přenosem, jiným neoprávněným zpracováním nebo jiným zneužitím.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména webu, který je provozován na HTTPS protokolu, šifrování dat, zálohování dat, autentizaci uživatelů, firewall, antivirový software a další opatření podle aktuálních standardů a doporučení.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí a dodržováním zásad ochrany osobních údajů. Tyto osoby jsou pravidelně školeny a kontrolovány v oblasti zabezpečení osobních údajů.

Správce vás informuje, že pokud máte zájem dozvědět se více o tom, jak správce zabezpečuje vaše osobní údaje, nebo pokud chcete ověřit dodržování těchto opatření, můžete se obrátit na správce prostřednictvím e-mailu na adrese info@m-ucetni.cz. Správce vám poskytne veškeré potřebné informace a důkazy o zabezpečení osobních údajů.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním kontaktního formuláře nebo zasláním e-mailu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

S těmito podmínkami souhlasíte odesláním kontaktního formuláře nebo zasláním e-mailu. Odesláním tak potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svém webu, případně vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.1.2024.